Assistante(e) polyvalent(e) - Centre d'affaires Sainte Maxime

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83120 Sainte Maxime
CDI

Dans le cadre de son développement, le Réseau BURO Club qui compte 280 centres d’affaires en France et à l’étranger ; cherche un(e) Assistante(e) polyvalente pour son futur centre d’affaires et de coworking à Sainte Maxime.

Le nouveau centre d’affaires d’environ 500m2, situé à Sainte Maxime, dans le quartier du Couloubrier regroupera des bureaux équipés, des espaces réunion, et développera les nouvelles solutions de travail flexible : un espace coworking, des plateaux pour des équipes projets, des espaces animation/évènement, dans une ambiance design séduisante et actuelle.

Assistant(e) du centre, vous serez en contact permanent avec des entrepreneurs pour les accompagner dans leur quotidien. Votre mission sera de faire en sorte que leur cadre de travail soit agréable et toujours opérationnel.

Vous êtes en charge des aspects exploitation, hôtellerie, et administratif du centre qui participeront au succès du site. Polyvalent(e) et autonome, vous serez rattaché(e) à la Direction et travaillerez étroitement avec la responsable commerciale avec laquelle vous formerez l’équipe du centre.

Vos principales missions sont les suivantes :

Exploitation

  • Accueil physique des visiteurs
  • Accueil téléphonique et permanence téléphonique pour certains clients.
  • Réception courrier et colis.
  • Distribution et réexpédition des courriers clients.
  • Affranchissement du courrier
  • Gestion de l’infrastructure technique du centre (lignes tél ; copieurs, logiciel de taxation, internet et réseaux)
  • Gestion de l’hôtellerie du centre et de la restauration pour les salles de réunion
  • Responsabilité générale de l’espace (surveillance, qualité, propreté, sécurité)

Commercial & marketing  

  • Gestion des réservations des salles de réunion, facturation et suivi
  • Participation à l’activité commerciale du site (visites prospects, proposition de services, relances et réalisation des contrats).
  • Aide à la création des supports commerciaux et marketing locaux (mailing, traitement des fichiers prospects et partenaires). 
  • Mettre en place les actions de communication externe (salons, événementiels clients, relations presse papier, animation des réseaux sociaux...).
  • Participation à l’organisation d’évènements dans le centre et leur animation
  • En lien avec l’équipe Buroclub, mise à jour site web et animation des réseaux sociaux

Administratif

  • Gestion des contrats clients, suivi des devis
  • Facturation mensuelle des prestations clients
  • Relances règlement et encaissements
  • Edition des statistiques mensuelles de vente
    • Traitement du courrier administratif du centre
  • Gestion de la relation fournisseurs, commandes/suivi

Vous serez amené(e) à établir des rapports d’activité hebdomadaires à destination du siège.

PROFIL RECHERCHE

Issu(e) d’une formation dans l’hôtellerie ou le commerce, vous justifiez d’une 1ère expérience minimum dans les métiers du service en particulier en hôtellerie, gestion de centre d’affaires, ou éventuellement commerce.

  • Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation et votre autonomie
  • Vous démontrez une bonne pratique du Pack Office, notamment Excel et PowerPoint
  • Vous avez un bon niveau d’anglais

Horaires du lundi au vendredi

Cette description vous ressemble, alors n’hésitez-pas, venez nous rencontrer.

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Offres d'emploi : Assistante(e) polyvalent(e) - Centre d'affaires Sainte Maxime



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Poids maximum : 1Mo

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