Assistante de centre d'affaires Grenoble Echirolles (H/F)

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38436 Echirolles
CDI

Vous êtes curieux(se), empathique, courageux(se) et aimez la relation client ? Participez au développement d’une activité à fort taux de croissance. Dans le cadre de son développement,  BURO Club, qui compte 270 centres d’affaires en France et à l’étranger ; cherche un(e) assistant(e) polyvalente pour son futur centre d’affaires et de coworking à Grenoble. Le nouveau centre d’affaires d’environ 1.000m2, situé à Echirolles, dans le Parc d’activité Sud Galaxie regroupera des bureaux équipés, des espaces réunion, et développera les nouvelles solutions de travail flexible : un espace coworking, des plateaux pour des équipes projets, des espaces animation/évènement, dans une ambiance design séduisante et actuelle.

Assistant(e) du Manager, vous serez en contact permanent avec des entrepreneurs pour les accompagner dans leur quotidien. Votre mission sera de faire en sorte que leur cadre de travail soit agréable et toujours opérationnel. Vous êtes en charge des aspects exploitation, hôtellerie, et assistanat du centre qui participeront au succès du site. Polyvalent(e) et autonome, vous serez rattaché(e) au Manager avec lequel vous formerez l’équipe du centre.

Vos principales missions sont les suivantes :

Exploitation

  • Accueil physique des visiteurs, Accueil téléphonique et permanence téléphonique pour certains clients.
  • Réception courrier et colis, Distribution et réexpédition des courriers clients.
  • Affranchissement du courrier, Gestion de l’infrastructure technique du centre (lignes tél ; copieurs, logiciel de taxation, internet et réseaux)
  • Gérer les connexions aux réseaux informatiques et téléphonie (baie de brassage).
  • Gestion des photocopieurs, Gestion de l’hôtellerie du centre et de la restauration pour les salles de réunion

Commercial & marketing

  • Gestion des réservations des salles de réunion, facturation et suivi
  • Participation à l’activité commerciale du site (visites prospects, proposition de services, relances et réalisation des contrats).
  • Aide à la création des supports commerciaux et marketing locaux (mailing, traitement des fichiers prospects et partenaires).
  • Mettre en place les actions de communication externe (salons, événementiels clients, relations presse papier, animation des réseaux sociaux...).
  • Participation à l’organisation d’évènements dans le centre et leur animation

Administratif

  • Facturation mensuelle des prestations clients, Effectuer les relances et encaissements
  • Editer les statistiques mensuelles, Traitement du courrier du centre et réalisation de divers documents administratifs.
  • Gestion de la relation fournisseurs

Profil recherché:

Issu(e) d’une formation dans l’hôtellerie ou le commerce, vous justifiez d’une 1ère expérience minimum dans les métiers du service en particulier en hôtellerie, gestion de centre d’affaires, ou éventuellement commerce.

  • Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation et votre autonomie
  • Vous démontrez une bonne pratique du Pack Office, notamment Excel et PowerPoint
  • Vous avez un bon niveau d’anglais

Poste en CDI temps plein basé à Echirolles- Grenoble - Horaires du lundi au vendredi

Cette description vous ressemble, alors n’hésitez-pas, venez nous rencontrer !

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Offres d'emploi : Assistante de centre d'affaires Grenoble Echirolles (H/F)



Formats acceptés : rtf, dot, doc, docx, pdf, odt, ods, wps, wpd, xls, xlsx ou txt
Poids maximum : 1Mo

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