Client et prestataire, Actecil veille sur le RGPD au centre d’affaires Strasbourg Meinau
L’un des avantages des centres d’affaires, c’est de réunir dans un lieu des opportunités pour les entreprises qui en sont membres, et également pour les centres eux-mêmes ! Dans le centre d’affaires BURO Club Strasbourg Meinau, Actecil est client et prestataire, il accompagne le centre pour les questions relatives au Règlement général sur la protection des données (RGPD). Richard Bertrand, son fondateur, a pris le temps de nous expliquer en quoi la mise en conformité au RGPD est utile pour toute société.
Pouvez-vous présenter Actecil et votre rôle en son sein ?
Je suis le fondateur d’Actecil, qui existe depuis 2007, c’est une société spécialisée dans la conformité au RGPD. Le RGPD date de 2018, mais il est le successeur de la loi informatique et libertés de 1978 en France, c’est en quelque sorte la continuité de la législation française et nous sommes experts dans ce domaine.
Nous intervenons notamment auprès du centre d’affaires BURO Club de Strasbourg Meinau pour les fichiers créés dans le cadre de la domiciliation. Nous sommes leur interlocuteur auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés et nous assurons la maintenance pour la mise en conformité.
Le RGPD ne se limite pas qu’à internet, de nombreux documents sont soumis à cette loi. Par exemple lors d’une demande de domiciliation, le centre demande des pièces pour prouver l’identité du client, son adresse, son Kbis… Quand on collecte ces informations, le RGPD s’applique. De même quand on recueille des informations de connexion sur un site internet, quand on édite une newsletter pour un fichier de contacts, quand on utilise un intranet… Le mise en conformité au RGPD représente plusieurs avantages pour une entreprise, puisqu’elle améliore son image et permet d’éviter tout problème avec la loi.
À quels services faites-vous appel dans le centre d’affaires BURO Club de Strasbourg ?
Actecil est domicilié chez BURO Club, et par un échange de bon procédé que nous avons conclu avec Julien Ravix (gérant du centre), le centre d’affaires est client d’Actecil. Une situation qui permet au centre BURO Club Strasbourg Meinau de respecter les obligations imposées par le RGPD et répondre à toutes ses exigences légales.
En quoi les solutions BURO Club soutiennent votre entreprise ?
Pour moi clairement, le fait d’être domicilié à Strasbourg est important : c’est la capitale européenne et c’est une ouverture à l’international en tant que telle. Le secrétariat est également un atout, pour les appels, les colis, le suivi tracé qui en est fait. Ensuite nous faisons appel ponctuellement à la location de salle de réunion, nous n’avons pas de bureau fixe mais nous recevons grâce à cela nos clients dans le centre d’affaires.
Quels sont les projets d’Actecil ?
Comme tout le monde, nous souhaitons développer la société. Nous sommes partenaire et présent lors du salon SYNAPHE et intervenons auprès de centre d’affaires pour la mise en conformité au RGPD. Tous les centres ne sont pas encore dans cette démarche et/ou ne maitrisent pas les règles. A travers les audits que nous proposons, nous voudrions accompagner au mieux le plus grand nombre afin de vérifier que les mesures prises sont conformes ou en opérant une mise en conformité. D’ailleurs, il est encore possible en ce début d’année de bénéficier, en tant que centre d’affaires, d’une prise en charge intégrale et totale par les OPCO-EP, selon l’accord de branche des prestataires de services (P2ST) et le SYNAPHE. Une aide financière intéressante pour pérenniser et sécuriser juridiquement leurs activités. Nous nous ouvrons également vers les domaines de la santé et des collectivités, c’est-à-dire là où il y a utilisation de données à caractère personnel.