Choisir un bureau : les différentes solutions d’hébergement pour TPE

Pourquoi louer des bureaux ?

Vous êtes un professionnel en quête de locaux pour lancer ou structurer votre activité ? Entre budget contraint, manque de visibilité sur le long terme et besoin d’agilité, investir dans un bureau peut sembler risqué... Avez-vous songé à la location de bureaux comme solution souple et évolutive ?

Louer des bureaux en tant que TPE présente en effet plusieurs avantages :

• de l'adaptabilité : vous choisissez la taille et la configuration du bureau selon vos besoins actuels, avec la possibilité de faire évoluer l’espace dans le temps.
• la maîtrise de vos coûts : vous évitez les frais liés à l’achat, à la construction, à la rénovation ou à l’équipement des locaux.
• moins de charges fixes : les coûts de maintenance, d’entretien et de réparation sont généralement inclus ou partagés.
• une souplesse financière : la location est plus accessible pour les entreprises en développement ou les structures avec une trésorerie limitée.
• le choix d'un emplacement stratégique : vous pouvez installer votre entreprise dans une zone bien desservie, proche des axes routiers, des transports en commun ou du domicile de vos équipes.

Découvrons à présent les différentes options qui s'offrent à vous dans la recherche de votre location.

Location de bureau pour TPE : quelles sont vos options ?

L'avantage des bureaux privés en centres d’affaires

Les centres d’affaires offrent aux TPE une solution de location de bureaux à la fois flexible et professionnelle.

Cette formule permet aux TPE de choisir la taille et l’aménagement de leur bureau en fonction de leurs besoins spécifiques, tout en conservant une maîtrise de leur budget. Elle favorise aussi l’agilité, en permettant une évolution rapide des espaces bureaux selon la croissance ou les réorganisations de l’entreprise.

Contrairement au bail commercial classique, les centres d’affaires permettent d’accéder à des bureaux immédiatement prêts à l'emploi, avec une palette de services intégrés : domiciliation, gestion du courrier, internet haut débit, services de secrétariat ou encore accueil. Des salles de réunion équipées de matériel moderne (paperboard, vidéoprojecteur, etc.), des espaces de confidentialité et communs contribuent également à renforcer l’image professionnelle de votre entreprise et à vous simplifier le quotidien.

Installés dans des emplacements stratégiques, les centres d’affaires facilitent l’accessibilité et la mobilité professionnelle, notamment pour les dirigeants en déplacement ou les collaborateurs en contact régulier avec des clients.

Un tel environnement propice aux échanges est aussi l’opportunité de développer votre réseau, créer des partenariats ou tout simplement nouer avec les autres locataires du lieu.

Espace de coworking : être en open space ou dans des bureaux fermés

Contrairement à l’idée reçue, les espaces de coworking ne sont pas réservés aux freelances. De nombreuses TPE et PME y trouvent aujourd’hui une réponse adaptée à leurs contraintes budgétaires, à leur besoin de souplesse et à leur volonté d’offrir à leurs équipes un cadre de travail stimulant, sans engagement lourd. 

Ces lieux combinent des postes de travail en open space, mais aussi des bureaux fermés en coworking (privatifs ou partagés). Les espaces communs (salles de réunion, coins détente, cuisine partagée), quant à eux, favorisent le lien, les échanges et la convivialité.

Vous y choisissez votre rythme : le coworking permet de louer un poste de travail à la journée ou au mois. Ce fonctionnement à la carte est particulièrement utile si vos collaborateurs sont partagés entre plusieurs sites géographiques ou en télétravail partiel. Implanter ses bureaux en tant que TPE dans un espace de coworking permet de plus de tester un nouveau marché local, sans prendre de risque.

La frontière entre coworking et centre d’affaires peut sembler floue. Ce qui fait souvent leur différence ? La typologie de la clientèle. Les centres d’affaires accueillent majoritairement des TPE, PME et structures établies, tandis que les espaces de coworking attirent davantage de travailleurs indépendants, en télétravail ou des équipes dispersées géographiquement.

Cela dit, certaines structures comme BURO Club proposent le meilleur des deux mondes : des centres d’affaires avec des open spaces, des bureaux équipés fermés et un esprit propice aux synergies professionnelles.

Des plateaux dédiés et indépendants aménagé

Pour les TPE ou PME à la recherche d'une solution agile et indépendante, le bureau opéré peut représenter un excellent compromis.

Le principe ? Vous disposez d’un plateau entièrement privatif et aménagé mais géré au quotidien par un prestataire pour votre entreprise. Vous bénéficiez d’un contrat plus économique et souple que le bail 3-6-9 ainsi que de services professionnels : mobilier, internet, ménage, maintenance, accueil et gestion du courrier.

Alors, quelle solution de bureaux pour TPE ?

Face aux contraintes du bail 3/6/9, souvent rigide et engageant sur plusieurs années, les solutions alternatives comme les centres d’affaires, les espaces de coworking et les bureaux opérés répondent aux nouveaux besoins des TPE et PME :

• Le centre d’affaires offre un environnement structuré, clé en main, avec des services mutualisés et une image professionnelle valorisante. C’est un excellent choix pour les dirigeants à la recherche de stabilité, de services centralisés et d’une solution sans investissement initial.
• Le coworking, quant à lui, séduit par sa souplesse et son accessibilité. Il convient parfaitement aux équipes réparties géographiquement, aux structures en mouvement ou aux entreprises qui souhaitent tester un marché.
• Enfin, le bureau opéré est idéal pour les entreprises en croissance, qui souhaitent un espace à leur image, indépendant, tout en déléguant la gestion et en maîtrisant leurs coûts.

Les conseils de nos experts pour installer vos bureaux en tant que TPE

Le bon choix dépend finalement de votre mode de travail, de votre organisation interne, de vos enjeux RH et financiers... et surtout de votre capacité à anticiper vos évolutions. Dans tous les cas, mieux vaut opter pour un espace évolutif, équipé et sans contraintes lourdes, pour rester concentré sur ce qui compte vraiment : faire grandir votre activité.

Nos experts de la location d’espaces de travail flexibles vous offrent leurs conseils pour choisir la meilleure solution pour choisir vos bureaux en tant que TPE :

1. Définissez vos besoins en termes d’emplacement ;
2. Pensez à la sécurité du quartier, et son attractivité pour être attractif auprès de vos futurs talents ;
3. Transports en commun, gare à proximité, pistes cyclables, places de stationnement... Veillez à la facilité d'accès aux bureaux pour vos collaborateurs !
4. Privilégiez des solutions qui permettent d’ajuster la surface de vos bureaux à votre rythme de croissance ;
5. Profitez d’une mutualisation des charges... souvent sous-estimée ! Ménage, maintenance, accueil, internet, salles de réunion : autant de postes budgétaires qui peuvent être inclus dans votre loyer ;
6. Ne négligez pas l'importance des services et équipements - ces éléments influencent directement la productivité de vos équipes.

Chez BURO Club, par exemple, vous bénéficiez de services mutualisés qui simplifient votre quotidien et renforcent le bien-être au travail, sans multiplier les prestataires ou les coûts. 

Visitez, testez, avant de vous engager !

Ne vous fiez pas uniquement aux photos ou aux brochures. Une visite sur site vous permet de vérifier la luminosité, l’insonorisation, la circulation dans les espaces ou encore l’ambiance générale. Asseyez-vous dans un bureau, imaginez votre journée type. Certains opérateurs vous permettent de tester les lieux avant de signer. Pensez aussi à recueillir le retour d’expérience d’entreprises déjà installées : c’est souvent très révélateur.

Vous souhaitez louer des bureaux en centre d’affaires ou espace de coworking ? Contactez-nous pour en discuter : https://www.buro.com/contact/