Les meilleures astuces pour ranger son bureau de travail

1. Débarrassez-vous de l'encombrement

L'encombrement constitue souvent le fléau principal de nombreux bureaux. Les espaces encombrés d’objets divers ne sont pas idéals pour se concentrer. Commencez donc par vous débarrasser du superflu. Identifiez ce dont vous avez réellement besoin et n'hésitez pas à jeter ou à donner ce qui ne l'est plus. Simplifiez votre espace de travail en ne conservant que l'essentiel.

Choisissez une armoire ou un caisson d'une taille suffisante dans lequel vous pouvez ranger les documents, fournitures et objets que vous utilisez le moins. Ils seront ainsi toujours accessibles mais n'empiéteront plus dans votre espace de travail.

2. Optez pour un système de classement efficace

Vous connaissez sûrement cette pile de documents à traiter (ou non) qui vous angoisse dès que vous la voyez. Pour remédier à cette situation, optez pour un système de classement clair et pratique. Utilisez des classeurs, des porte-revues, des étiquettes, voire un code couleur. Les post-its sont également très utiles pour indiquer rapidement ce que vous trouverez dans chaque dossier ou boîte de rangement. Vous pouvez également vous inspirer des méthodes de tri de Marie Kondo.

Un système de classement bien organisé vous fera gagner un temps précieux et vous évitera le stress de la recherche d'informations. Veillez à effectuer régulièrement le tri afin de ne pas avoir de vieux documents qui viennent polluer votre espace.

3. Utilisez des accessoires de rangement

Les accessoires de rangement sont des alliés indispensables pour garder votre bureau en ordre. Choisissez des organiseurs de bureau tels que des porte-stylos, des pots à crayons et des corbeilles à papier. Ces accessoires vous permettront de regrouper vos fournitures et vos documents de manière esthétique et pratique.

N'hésitez pas à les assortir d'une même couleur, d'un même motif ou d'un même style afin de donner plus de caractère à votre bureau.

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4. Numérisez et archivez vos documents

Il n'est pas rare d'avoir de nombreux dossiers dans un bureau. Cependant, au moindre incident, ces derniers pourraient être perdus. Profitez d'une journée ou d'une semaine calme pour numériser et archiver électroniquement vos documents importants. Utilisez un scanner pour convertir en format numérique les documents que vous consultez rarement et stockez-les dans votre ordinateur, un disque dur externe ou un cloud. Vous pouvez également faire plusieurs copies pour pallier les risques d'une erreur informatique.

5. Organisez vos câbles et fils

Les câbles emmêlés et autres collections de câbles inutilisés peuvent rapidement donner une impression de désordre sur votre bureau. Pour remédier à cela, investissez dans des supports de câbles ou des cache-câbles pour les maintenir en ordre. Vous pouvez également utiliser des attaches Velcro ou des tubes de rangement pour les regrouper et les organiser de manière esthétique.

Selon l'agencement de votre espace de travail, accrochez-les au mur, au sol ou encore sous votre bureau. Il sera ensuite plus facile de nettoyer le sol et vous ne risquerez plus de vous prendre les pieds dedans.

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6. Adoptez une routine de nettoyage régulière

Maintenant que votre bureau est bien rangé, assurez-vous qu'il le reste en instaurant un nettoyage régulier. A la fin de chaque journée de travail, prenez le temps de ranger vos documents et votre matériel. Vous pouvez également prendre quelques minutes pour passer un coup de chiffon, vider la corbeille à papier et nettoyer votre tasse à café. Ce petit rituel quotidien contribuera à maintenir votre espace de travail propre et organisé !

Mettez en place une vérification hebdomadaire des dossiers en cours afin de ne pas perdre de papier important et de vous assurer que tous les dossiers restent bien rangés.

7. Faites de votre bureau un espace agréable

Maintenant que votre bureau est organisé et comme neuf, faites de votre espace de travail un lieu agréable où vous vous sentez bien. Ajoutez des touches personnelles telles que des plantes, des photos ou des objets inspirants. Choisissez un éclairage adéquat pour éviter la fatigue oculaire. Installez des étagères murales pour ajouter une touche de décoration. Apportez également de la couleur à votre espace de travail en peignant un mur ou en choisissant des illustrations et des tableaux qui vous plaisent.

N'hésitez pas à réutiliser des accessoires de rangement ou des fournitures de bureaux en décoration. Un bureau esthétique et qui vous ressemble vous motivera à travailler et contribuera à votre bien-être.

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Grâce à ces 7 astuces, vous pourrez maintenir votre bureau de travail organisé, propre et fonctionnel. Votre espace de travail se doit d'être optimisé pour y travailler efficacement. Profitez de cette journée mondiale de rangement de bureau pour mettre en pratique ces astuces et créer un environnement de travail harmonieux et productif. Vous en récolterez les bénéfices au quotidien, avec une meilleure concentration, une plus grande efficacité et un bien-être accru.

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